"Im Job ist hinterlegt, ob nach Ist oder Plan abgerechnet wird. (...) Sämtliche geleisteten Stunden sind in den einzelnen Leistungen hinterlegt und können bis auf den Stundenzettel des einzelnen Mitarbeiters nachverfolgt werden."

Projektabrechnung - Faktura leicht gemacht

In manchen Agenturen erfolgt sie zum Monatsende, bei anderen stetig: die Fakturierung. Eine zeitnahe Projektabrechnung ist für Agenturen wesentlich: Die Arbeit ist verrichtet und es kann abgerechnet werden. In der Praxis ist die Abrechnung bei großen Projekten mit vielen verschiedenen internen und externen Dienstleistungen eine echte Herausforderung – insbesondere wenn nicht nach Angebot sondern nach Ist-Stunden abgerechnet wird. Mit entry:project ist die Faktura einfach, übersichtlich, korrekt und schnell.
Die Projektabrechnung mit entry:project erfolgt aus dem Job heraus. Im Job ist definiert, ob nach Ist oder Plan abgerechnet wird. In der Jobübersicht sind alle Informationen zur Abrechnung optimal aufbereitet. Sämtliche geleisteten Stunden sind den einzelnen Leistungen zugeordnet und können bis auf den einzelnen Stundenzettel des Mitarbeiters nachverfolgt werden. Fremdleistungen sind als solche ausgewiesen und der tatsächliche Rechnungseingang des externen Dienstleisters ist hinterlegt.

Um abzurechnen, selektieren Sie einfach die abrechenbaren Positionen. Sie können auch zu jedem Zeitpunkt die bisher angefallenen Stunden für Leistungen abrechnen, obwohl für diese voraussichtlich weitere Stunden anfallen. Mit entry:project sehen Sie stets, welche Stunden bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind. Zuletzt übergibt entry:project die markierten Rechnungspositionen an das hinterlegte Formular und sämtliche Rechnungen präsentieren sich einheitlich in Ihrem Corporate Design.