"Im Job ist hinterlegt, ob nach Ist oder Plan abgerechnet wird. (...) Sämtliche geleisteten Stunden sind in den einzelnen Leistungen hinterlegt und können bis auf den Stundenzettel des einzelnen Mitarbeiters nachverfolgt werden."

Projektabrechnung - Faktura leicht gemacht

In manchen Agenturen ist sie zum Monatsende, bei anderen stetig: die Faktura-Zeit. Theoretisch ist die Projektabrechnung für Agenturen etwas sehr Schönes: Die Arbeit ist verrichtet und es kann abgerechnet werden. In der Praxis ist die Abrechnung bei großen Projekten mit vielen verschiedenen internen und externen Dienstleistungen eine echte Herausforderung – insbesondere wenn nicht nach Angebot sondern nach Ist-Stunden abgerechnet wird. Mit entry:project ist die Faktura-Zeit wirklich eine angenehme Beschäftigung.

Die Projektabrechnung mit entry:project erfolgt aus dem Job heraus. Im Job ist hinterlegt, ob nach Ist oder Plan abgerechnet wird. In der Jobübersicht sind alle Informationen zur Abrechnung optimal aufbereitet. Sämtliche geleisteten Stunden sind in den einzelnen Leistungen hinterlegt und können bis auf den Stundenzettel des einzelnen Mitarbeiters nachverfolgt werden. Fremdleistungen sind als solche ausgewiesen und der tatsächliche Rechnungseingang des externen Dienstleisters ist hinterlegt.

Um abzurechnen, aktivieren Sie einfach die abrechenbaren Positionen. Sie können auch zu jedem Zeitpunkt die bisher angefallenen Stunden für Leistungen abrechnen, obwohl für diese noch weitere Stunden anfallen. entry:project behält für Sie die Übersicht, welche Stunden bereits abgerechnet wurden und welche noch offen sind. entry:project übergibt die markierten Rechnungspositionen an das hinterlegte Formular und sämtliche Rechnungen sind in Ihrem Corporate Design und sehen stets gleich aus.