"In entry:project können Sie aus jedem Bereich Dokumente erzeugen, die in ihrem einheitlichen Corporate Design sind. Alle Daten werden jeweils in Ihre individuell hinterlegten Formulare übergeben, können ausgedruckt oder als PDF über den Dokumentenserver abgelegt werden."

Dokumentenverwaltung - Nie wieder suchen

In Ihnen ist alles Wichtige fixiert. Sie klingen nach Bürokratie und so ist es auch: die geliebten Dokumente. Jedoch geht es im beruflichen Alltag nicht ohne Geschäftsbriefe, Angebote und Rechnungen. Um so wichtiger ist die Verwaltung von Dokumenten. entry:project ist in seinem Gesamtkonzept auf eine optimierte Dokumentverwaltung ausgerichtet und verfügt über einen eigenen Dokumentenserver.

In entry:project können Sie aus jedem Bereich Dokumente erzeugen, die in ihrem einheitlichen Corporate Design sind. Alle Daten werden jeweils in Ihre individuell hinterlegten Formulare übergeben, können ausgedruckt oder als PDF über den Dokumentenserver abgelegt werden. Der Dokumentenserver von entry:project legt alle Dokumente an einem von Ihnen bestimmten zentralen Ort ab. Dabei kann zwischen Dokumenten mit finanziellen Inhalten und anderen unterschieden werden. Diese können dann an unterschiedlichen Orten abgelegt werden, so dass nur Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung Zugriff haben.

In jedem Bereich können Sie auf die entsprechenden Dokumente zurückgreifen. Wollen Sie ein bestimmtes Angebot sehen, so ruft entry:project die PDF über den integrierten Dokumentenserver vom zentralen Ablageort ab. Innerhalb der Adressverwaltung können Sie beispielsweise sämtliche Dokumente im Zusammenhang mit einer Adresse im Überblick sehen. Kein Dokument geht verloren.