"In entry:project können Sie aus jedem Bereich Dokumente erzeugen, die einheitlich in ihrem Corporate Design gestaltet sind. Alle Daten werden jeweils in Ihre individuell hinterlegten Formulare übergeben, können ausgedruckt oder als PDF auf dem Dokumeteserver projektbezogen abgelegt werden."

Dokumentenverwaltung - Nie wieder suchen

Alles Wichtige ist in ihnen fixiert. Sie klingen nach Bürokratie und es verbindet Sie vielleicht eine Art Hassliebe mit ihnen: die Dokumente.

Trotz postuliertem Ideal des papierlosen Büros geht es meist im geschäftlichen Alltag nicht ohne Briefe, Angebote und Rechnungen. Um so wichtiger ist die Verwaltung dieser Dokumente. entry:project ist in seinem Gesamtkonzept auf eine optimierte Dokumentverwaltung ausgerichtet und verfügt über einen eigenen Dokumeteserver.

In entry:project können Sie aus jedem Bereich Dokumente erzeugen, die einheitlich in ihrem Corporate Design erscheinen. Alle Daten werden jeweils in Ihre individuell hinterlegten Formulare übergeben, können ausgedruckt oder als PDF über den Dokumeteserver abgelegt werden. Der Dokumentenserver von entry:project legt alle Dokumente an einem von Ihnen bestimmten zentralen Ort ab. Dabei kann zwischen Dokumenten mit finanziellen Inhalten und anderen unterschieden werden. Diese können dann an unterschiedlichen Orten abgelegt werden, so dass nur Mitarbeiter mit entsprechender Berechtigung Zugriff haben.

In jedem Bereich können Sie auf die entsprechenden Dokumente zurückgreifen. Wollen Sie ein bestimmtes Angebot sehen, so ruft entry:project die PDF-Datei über den integrierten Dokumentenserver vom zentralen Ablageort ab. Innerhalb der Adressverwaltung können Sie beispielsweise sämtliche Dokumente im Zusammenhang mit einer Adresse im Überblick sehen. Kein Dokument geht verloren.