"Die Zuordnung der physischen Eingangsrechnungen zum richtigen Job ist somit auch für nicht-involvierte Mitarbeiter unproblematisch. Keine Fremdkostenrechnung wird vergessen, Sie haben die maximale Kontrolle."

Fremdkostenverwaltung - Nichts wird vergessen

Die Abrechnung der kundenprojektbezogenen Fremdkosten ist für Agenturen oftmals ein erheblicher Verwaltungsaufwand – aber auch ein finanzielles Risiko, wenn Fremdkosten nicht rechtzeitig abgerechnet werden. Wer viele Projekte hat oder Projekte, die von Natur aus mit vielen Fremdkosten wie beispielweise bei Events behaftet sind, der muss dabei ganz genau und zeitnah agieren. entry:project unterstützt die reibungslose Fremdkostenverwaltung durch sein ganzheitliches Konzept.

Die Fremdkostenverwaltung beginnt bereits in der Angebotsphase. Der Job wird in entry:project angelegt und die Fremdkostenpositionen können aus dem Job heraus beim externen Dienstleister angefragt werden. Der externe Dienstleister kann sein eigenes Angebot gleich mit den richtigen Jobnummer und Bezügen versehen. Seine Preise hinterlegen Sie im Job und können dann später beim Rechnungseingang, seine Angebotspreise mit den Rechnungspreisen abgleichen.

Im Job können Sie jeder Zeit sehen, ob Fremdkosten vorliegen und in welcher Höhe, ob Sie die Fremdkosten selbst schon beglichen haben und ob sie dem Kunden weiterberechnet werden. Die Zuordnung der physischen Eingangsrechnungen zum richtigen Job ist somit auch für nicht-involvierte Mitarbeiter unproblematisch. Keine Fremdkostenrechnung wird vergessen, Sie haben die maximale Kontrolle.