"Die Zuordnung der physischen Eingangsrechnungen zum richtigen Job ist auch für nicht-involvierte Mitarbeiter unproblematisch. Keine Fremdkostenrechnung wird vergessen, Sie haben die maximale Kontrolle."

Fremdkostenverwaltung - Nichts wird vergessen

Die Abrechnung der projektbezogenen Fremdkosten ist für Agenturen oftmals ein erheblicher Verwaltungsaufwand – aber auch ein finanzielles Risiko, wenn Fremdkosten nicht rechtzeitig weiterberechnet werden. Wer viele Projekte hat oder Projekte, die von Natur aus mit vielen Fremdkosten wie beispielweise bei Events behaftet sind, der muss dabei genau und zeitnah agieren. entry:project unterstützt die reibungslose Fremdkostenverwaltung durch sein ganzheitliches Konzept.



Die Fremdkostenverwaltung beginnt bereits in der Angebotsphase. Der Job wird in entry:project angelegt und die Fremdkosten können aus dem Job heraus beim externen Dienstleister angefragt werden. Der Dienstleister kann sein Angebot gleich mit den richtigen Jobnummern und Bezügen versehen. Dessen Preise hinterlegen Sie im Job. Beim späteren Rechnungseingang können diese mit den Rechnungspreisen abgeglichen werden.



Im Job können Sie jederzeit sehen, ob Fremdkosten vorliegen und in welcher Höhe, ob Sie die Fremdkosten selbst schon beglichen haben und ob sie dem Kunden weiterberechnet werden. Die Zuordnung der physischen Eingangsrechnungen zum richtigen Job ist somit auch für nicht-involvierte Mitarbeiter unproblematisch. Keine Fremdkostenrechnung wird vergessen, Sie haben die maximale Kontrolle.