"Mit entry:project haben Sie zu jeder Zeit eine Übersicht, wie viele Stunden bereits für ein Projekt geleistet wurden. Sie sehen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche nicht."

Projektabwicklung - immer den Überblick haben

Die Projektabwicklung ist das Herzstück von Agenturen. Der Kunde, die eigenen Mitarbeiter und externe Dienstleister müssen koordiniert werden. Dabei stehen die termingerechte Erledigung aller Projektschritte und Aufgaben im Vordergrund - und im besonderen die Einhaltung der Budgets. Mit entry:project haben Sie zu jeder Zeit eine Übersicht, wie viele Stunden bereits für ein Projekt geleistet wurden. Sie sehen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche nicht.

Basis für die Projektabwicklung in entry:project ist der Job, der sich in verschiedene Teilprozesse gliedert. Innerhalb dieser Realisierungen werden unterschiedliche Leistungen erbracht. Jede Realisierung und auch jede Leistung kann einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Aus dem Job heraus können konkrete Aufgaben mit Deadlines und maximalem Stundenkontingent vergeben werden. Die Mitarbeiter erfassen ihre geleisteten Stunden dann über die persönliche Aufgabenübersicht im Terminkalender.

Über den grafischen Produktionsplan im Bereich des Jobs in entry:project sieht der Projektmanager den genauen Stand der Teiarbeiten und kann bei Bedarf gegensteuern. Auch die externen Dienstleister werden über den Job koordiniert. Sämtliche Kommunikation mit Ihnen kann aus dem Job heraus erfolgen. Selbst der Rechnungseingang externer Dienstleister wird im Job erfasst, so dass der Projektmanager, beispielweise bei hohen externen Kosten, eine Abschlagsrechnung an den Kunden stellen kann, um die eigene Liquidität zu schützen. Alle Bereiche von entry:project greifen ineinander und gewährleisten dem Projektmanager maximale Transparenz und Kontrolle bei der Projektabwicklung.