"Mit entry:project haben Sie zu jeder Zeit eine Übersicht, wie viele Stunden bereits für ein Projekt geleistet wurden. Sie sehen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche nicht."

Projektabwicklung - Zu jeder Zeit den Überblick

Die Projektabwicklung ist das Herzstück von Agenturen. Der Kunde, die eigenen Mitarbeiter, externe Dienstleister müssen koordiniert werden. Dabei stehen die termingerechte Erledigung aller Projektschritte und Aufgaben im Vordergrund - aber auch insbesondere die Einhaltung der Budgets. Mit entry:project haben Sie zu jeder Zeit eine Übersicht, wie viele Stunden bereits für ein Projekt geleistet wurden. Sie sehen, welche Aufgaben bereits erledigt wurden und welche nicht.

Basis für die Projektabwicklung in entry:project ist der Job, der sich in verschiedene Realisierungen gliedert. In den Realisierungen werden unterschiedliche Leistungen erbracht. Jede Realisierung und auch jede Leistung kann einem Mitarbeiter zu gewiesen werden. Aus dem Job heraus können konkrete Aufgaben mit Deadlines und maximalen Stundenkontingent für die Aufgabe vergeben werden. Die Mitarbeiter erfassen ihre benötigten Stunden dann über den Stundenzettel in entry:project.

Über den Produktionsplan im Bereich des Jobs in entry:project sieht der der Projektmanager den genauen Stand des Projekts und kann bei Bedarf gegensteuern. Auch die externen Dienstleister werden über den Job koordiniert. Sämtliche Kommunikation mit Ihnen kann aus dem Job heraus erfolgen. Selbst der Rechnungseingang von externen Dienstleistern wird im Job vermerkt, so dass der Projektmanager beispielweise bei hohen externen Kosten eine Abschlagsrechnung an den Kunden stellen kann, um die eigene Liquidität nicht zu gefährden. Alle Bereiche von entry:project greifen ineinander und gewährleisten dem Projektmanager maximale Transparenz und Kontrolle bei der Projektabwicklung.