"Der Mitarbeiter erfasst seine geleistete Zeit einfach und intuitiv über den Terminkalender. Alles Wesentliche ist dort bereits vermerkt. Es muss nur noch die Zeit eingeben werden - fertig."

Am Puls der Zeit - Immer die richtige Zuordnung

Die genaue Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter ist für die Agentur enorm wichtig – insbesondere wenn nach Aufwand abgerechnet wird. Aber auch bei der Abrechnung nach Angebot ist die genaue Stundenerfassung für das Projektcontrolling unerlässlich.

Wenn Ihre Mitarbeiter oft parallel an verschiedenen Projekten arbeiten, kann die Leistungserfassung für sie aufwändig, lästig und fehlerträchtig werden.

entry:project integriert einen Stundenzettel, der Ihre Mitarbeiter optimal bei der Erfassung der geleisteten Stunden unterstützt, und so die Fehlerquote bei der richtigen Zuordnung der Stunden zum Projekt minimiert. Neu ist in entry:project die Verknüpfung mit dem Kalender. Die Termine enthalten bereits alle wesentlichen Jobbezüge. So wird mit wenigen KJlicks und nur der Eingabe der geleisteten Zeit aus einem Termin ein korrekter Stundenzettel.

Aber auch beim klassischen Weg führt entry:project Ihre Mitarbeiter logisch durch die Eingabe. Nach Auswahl des Kunden erhält der Mitarbeiter von entry:projekt eine Selektion aller offenen Jobs des Kunden und den entsprechenden Realisierungen und Leistungen. entry:project führt den Mitarbeiter logisch durch den Stundenzettel, vom Datum über den Kunden, Job und Leistung bis zu den Stunden.

entry bietet zudem die Möglichkeit, die jeweilige Stundenerfassung zu kommentieren – falls der Kunde später eine vollständige Dokumentation der einzelnen Tätigkeiten wünscht. Die Stundenerfassung kann auch von jedem beliebigen Ort per Webclient von entry:project erfolgen. Arbeitet ein Mitarbeiter direkt vor Ort beim Kunden, ist dies eine komfortable Lösung.

Für der Abrechnung können die Faktura-Verantwortlichen im jeweiligen Job direkt auf die entsprechenden Stundenzettel zugreifen.

entry:project unterscheidet mehrere Arten von Stundenzetteln. So können auch Ausfall- und Urlaubszeiten einfach erfasst werden.