Zwischen Homeoffice, Kurzarbeit und außerordentlicher Wirtschaftslage macht die aktuelle Situation in Unternehmen eines sehr deutlich: Noch nie war es so wichtig, sich durch Tools und klare Maßnahmen fest zu organisieren. Denn trotz voranschreitender Digitalisierung zeigen sich in der Corona-Krise einige schwerwiegende Mängel, die sich negativ auf ihre Produktivität auswirken.
Wie effizient arbeitet Ihr Unternehmen?
Dass Sie hierbei einen Schritt weitergehen sollten, als Ihre Mitarbeiter nur mit Laptops und Headsets auszustatten, merken jetzt vor allem diejenigen Arbeitgeber, deren Mitarbeiter bisher wenig oder gar nicht im Homeoffice tätig waren. Denn besonders mangelnde Kommunikation und verschiedene technische Ausstattung bedingen laut aktueller wirtschaftlicher Studien des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung und des Fraunhofer Instituts die sinkende Produktivität im Homeoffice. Damit tritt ein erschwerender Faktor in der ohnehin ungewohnten Situation zutage: Remote arbeitende Menschen sind weniger produktiv.
Und über allem bleibt stets die Frage: Wie steht es aktuell um Ihr Unternehmen? Damit Sie diese Frage schnell und trotzdem vollumfänglich beantworten können, liegt uns besonders daran, dass Sie die Transparenz in Ihren alltäglichen Betriebsabläufen nachhaltig steigern. entry:project bildet dabei das Kernstück Ihres Unternehmens und legt die Basis für Ihre stabile Unternehmensführung – von der betriebswirtschaftlichen Planung und Auswertung über die Adress- und HR-Verwaltung bis hin zur Aufgaben- und Wochenplanung, Angebotskalkulation und Rechnungsstellung.
Denn für viele Unternehmer wie auch Mitarbeiter bedeutet die Ausnahmesituation vor allen Dingen: ein Verlust an Übersichtlichkeit. Wie ist der aktuelle Stand Ihrer Projekte? Sind diese profitabel? Wann erkennen Sie, dass ein Prozess nicht (mehr) rentabel ist? Welche Aufgaben haben im Moment Priorität?
Den Überblick im Homeoffice behalten
Schon durch kleinere Schritte und Maßnahmen können Sie hierbei große Wirkung erzielen:
- Feste Arbeits- und Pausenzeiten: Auch wenn flexible Arbeitszeiten gerade für die jüngere Generation einen entscheidenden Faktor ausmachen, sollten Sie bei Ihren Mitarbeitern in der aktuellen Situation um Verständnis in diesem Punkt bitten. So verhindern Sie, dass eine ohnehin erschwerte Kommunikation zusätzlich durch die Unerreichbarkeit von Kolleginnen und Kollegen belastet wird.
- Regelmäßige Online-Updates: Zwar sind Meetings und Jours fixes in den letzten Jahren mehr und mehr in Verruf geraten, doch wie bei so vielem gilt auch hier: Besondere Situationen erfordern besondere Maßnahmen. Damit alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind und die Projektlage für jeden transparent kommuniziert werden kann.
- Teamspirit stärken: Auch wenn Mitarbeiter Teil eines mehr oder weniger großen Teams sind, verlieren sie sich im Homeoffice schnell im Gefühl, allein auf weiter Flur zu sein. Die Folgen: sinkende Motivation und mangelnde Absprachen. Damit Teams auch an unterschiedlichen Orten funktionieren, ist die Kommunikation innerhalb dieser ein wichtiges Element – am besten mit Video, z.B. per Zoom, Microsoft Teams oder auch Skype.
- Ein Appell an die Selbstdisziplin: Wie für Freelancer gilt auch für Angestellte im ungewohnten Homeoffice, dass es für den Erhalt der Produktivität ein gesundes Maß an Selbstdisziplin bedarf. Diese fängt bereits am geeigneten heimischen Arbeitsplatz ohne Ablenkung an.
Einen entscheidenden Schritt weiter
Als weiterführende Tools helfen Ihnen Software-Lösungen, die Produktivität ebenso wie die Planung von Mitarbeiterkapazitäten detailliert im Auge zu behalten und weiter zu stärken. Dabei geht es nicht etwa darum, Ihre Teams feinmaschig zu kontrollieren. Vielmehr unterstützen systemische Mechanismen Sie und Ihr Team dabei, Ihre operativen Abläufe einfach und sekundenschnell zu planen, während betriebswirtschaftliche Auswertungen in Echtzeit Ihnen jederzeit Klarheit darüber verschafft, wo Ihr Unternehmen und Ihre Projekte aktuell stehen.
Besonders bei wiederkehrenden Prozessen sorgen vordefinierte, standardisierte Abläufe und Strukturen für eine effektivere Abwicklung einzelner Aufgaben innerhalb Ihrer Projekte. Und überstützen Ihre Mitarbeiter dabei, sich besser und effizienter selbst zu organisieren. Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen vereinfachen und beschleunigen im gleichen Zuge die Kommunikation innerhalb Ihrer Teams und mit den Kunden.
Gemeinsam zu mehr Effizienz
Wir unterstützen Sie gerne bei der schnellen Einrichtung und Integration von entry:project. Damit Sie baldmöglichst in die Umsetzung starten können – und Transparenz und Effizienz in Ihrem Unternehmen steigern. Durch unsere individuelle Prozessanalyse und -beratung begleiten wir Sie und Ihr Team jederzeit auf Augenhöhe und schulen jeden Ihrer Mitarbeiter in den für ihn relevanten Bereichen.
Verschaffen Sie sich jetzt einen Eindruck von entry:project: In einer Online-Demo via Zoom oder Microsoft Teams führen wir Ihnen die Module und Funktionalitäten der Unternehmenssoftware gerne ausführlich und unverbindlich vor.