Da jedoch kein Betrieb bis ins kleinste Detail 1:1 wie ein anderer arbeitet, würde das von besagter Software erwarten, dass sie die eierlegende Wollmilchsau ist. Aus jahrelanger Erfahrung mit unseren Kunden wissen wir, dass entry:project bereits die meisten Tätigkeiten und Prozesse abbildet. Der modulare Aufbau erlaubt zudem viele variable Einstellungen und Anpassungen.
Fehlt eine Funktion oder Schnittstelle, so kommen unsere Berater und Programmierer zum Einsatz, um personalisierte Erweiterungen zu entwickeln. Und entry:project so ganz individuell in die nahezu eierlegende Wollmilchsau zu verwandeln. Wie solche Sonderprogrammierungen aussehen können, möchten wir Ihnen an einigen Beispielen kurz vorstellen:
- Kontakterinnerung
Beim Start von entry:project geht mit der Kontakterinnerung ein Fenster auf, das eine Übersicht über jene Kunden und Projekte gibt, die an diesem Tag zu kontaktieren sind. Die Frequenz der Erinnerung wird im Vorfeld beim Anlegen des Jobs festgelegt. Registriert entry:project in diesem definierten Zeitraum einen E-Mail-Wechsel, so passt er die Erinnerung entsprechend des letzten Kontakts an. Durch Schließen des Erinnerungsfensters werden über die Schnittstelle zum E-Mail-Programm automatisch E-Mail-Entwürfe an die hinterlegten Kundenkontakte erstellt. Auf diese Weise behalten Sie mit entry:project den Überblick – auch wenn sich ein Projekt etwas verzögert oder von vornherein für einen späteren Termin angesetzt ist. - Performance-Optimierung
Insbesondere in Zeiten, in denen viele Mitarbeiter im Homeoffice oder remote und damit nicht unmittelbar über die unternehmenseigene Infrastruktur arbeiten, ist es umso wichtiger, dass Prozesse und Schnittstellen der Unternehmenssoftware optimal laufen. Durch die Festlegung des primären Zugriffs über den VPN-Tunnel werden programminterne Berechnungen entsprechend optimiert, sodass jeder Arbeitsort die bestmögliche Leistung erreicht. - An- und Abwesenheit
In Agenturen und Unternehmen mit großen Teams, mehreren Standorten und/oder Mitarbeitern im Homeoffice ist es in der Regel unmöglich, den Überblick darüber zu behalten, wer wann anwesend, im Urlaub oder aus anderen Gründen abwesend ist. Mit dieser Sonderprogrammierung erhält jeder Mitarbeiter eine Liste aller Kollegen, sortiert nach abwesenden und anwesenden Personen. Angezeigt wird auch, wann die nächste Abwesenheit ansteht und wann ein abwesender Kollege wiederkehrt. Berücksichtigt werden dabei die individuellen Arbeitszeiten, Werktage, Feiertage, Urlaub, Elternzeit etc. bei Wahrung des Datenschutzes. Innerhalb der Übersicht kann zudem vorausgeschaut werden: So lässt sich etwa im Vorfeld des digitalen Urlaubsantrags über entry:project mit wenigen Klicks vom Mitarbeiter selbst überprüfen, welche Kollegen im Wunschzeitraum bereits geplant abwesend sind. - Userspezifisches Dashboard
In der Standardfunktion bildet das Rechnungsdashboard alle offenen und laufenden Rechnungen inklusive eines Vermerks zur jeweiligen Mahnstufe ab – unabhängig von der Terminierung, sortiert nach Datum. Das heißt sowohl Rechnungen, die an den Kunden verschickt, aber noch nicht bezahlt wurden, als auch jene, die bereits für die Zukunft vordatiert sind. Da diese Liste je nach Arbeits- und Rechnungsaufkommen sehr lang und unübersichtlich werden kann, bildet ein zusätzlicher Reiter nur Rechnungen ab, die auf den aktuellen Tag oder früher datiert sind.
Ob nun eine weitere Checkbox, ein angepasstes Dashboard oder ein größeres Projekt – grundsätzlich gilt: Was auch immer Sie für den reibungslosen Ablauf Ihrer Unternehmensprozesse benötigen, wir entwickeln in enger Abstimmung mit Ihnen weiterführende Sondermodule und Schnittstellen. Es gibt nichts, nach dem Sie nicht fragen können – unsere Berater und Entwickler sind für jeden Kundenwunsch offen.