Nachhaltige Veränderungen im Unternehmen erreichen Sie weder mit einem Fingerschnippen noch mit einem bloßen Mausklick. Insbesondere das Umwälzen von Arbeitsabläufen und eingefahrenen Wegen ist herausfordernd und erfordert Disziplin, um langfristig wirken zu können. Klare Strukturen und Prozesse sind hier ganz entscheidend, damit diese auch konsequent umgesetzt und im Team verankert werden.
Raus aus der Routine?
„Das haben wir doch schon immer so gemacht. Wieso sollen wir jetzt plötzlich mit einem neuen Programm arbeiten?“ Wenn Ihnen Aussagen wie diese bekannt vorkommen, befinden Sie sich in bester Gesellschaft. Denn erfahrungsgemäß stoßen Unternehmer zunächst einmal auf Skepsis und Irritation, wenn sie neue Instrumente und Regeln etablieren möchten, denn schließlich erschüttert alles Neue eingefahrene Routinen. Hier ist Ihre Überzeugungs- und Führungskraft gefragt.
Im Grunde funktioniert Ihr Unternehmen wie ein Chor. Wenn jeder Sänger im eigenen Tempo, mit eigenem Text und nach eigenen Noten singt, ist das Chaos vorprogrammiert. Gibt es hingegen klare Ansagen, wer Sopran und wer Bass singt, welchem Takt das Stück folgt und welcher Sänger wann einsetzt, haben Sie die besten Voraussetzungen für wohligen Gleichklang. Es wird ohne Reibungsverluste Hand in Hand zusammengearbeitet.
Perfekt abgestimmt
Wie im Chor kann ein Unternehmen nur effizient wirtschaften und stabil wachsen, wenn die Wegrichtung klar vorgegeben ist. Bis zu einer gewissen Firmengröße mag es wie bei einer A-capella-Gruppe ohne Taktgeber machbar sein. Aber die Erfahrung zeigt auch, dass es in größeren Teams zwingend notwendig ist, dass jemand den Ton angibt. Sie bzw. Ihre leitenden Mitarbeiter agieren als Dirigent – Sie haben den Hut auf und sind Ansprechpartner, wenn Unklarheiten auftreten.
Doch da auch Sie nicht jedes kleinste Detail aller Projekte im Blick haben können, liefert eine Unternehmenssoftware wie entry:project Ihnen Tools, die Sie in allen Geschäftsprozessen unterstützen. So beispielsweise bei der Zeiterfassung, deren konsequente Implementierung ausschlaggebend für zahlreiche Prozesse im Unternehmen ist – von der Projektkalkulation über die Aufwandsplanung bis hin zur Liquidität.
Rein in die Unternehmenskultur!
Statt im Umgang nun aber den Fokus auf die Routinen zu setzen, die die neue Software außer Kraft setzt, ist es wichtig, gemeinsam neue Routinen zu etablieren und zu verinnerlichen. Denn wenn die Vorteile im Alltag erst einmal allen Mitarbeitern bewusst sind, werden die damit verbundenen Arbeitsschritte, Eingaben und Klicks zur Selbstverständlichkeit. Dann kommt es durchaus auch mal vor, dass Mitarbeiter sich gegenseitig fragen: „Gibt’s dafür schon einen Job, auf den ich die Zeit erfassen kann?“ An diesem Punkt spüren Sie nicht nur die Entlastung im Team, sondern auch die Effizienz – Schwarz auf Weiß in Ihren Zahlen.